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Rechtliche Hinweise

Sämtliche Informationen, Daten, Dokumente und oder ähnliche Angaben ("Informationen") auf den Websites der Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH, Nürnberg unterliegen den nachfolgenden Bestimmungen:

1. Datenschutz 
Die Sicherheit personenbezogener Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail ist ein wichtiges Anliegen der Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH. Aus diesem Grund werden unsere Websites in Übereinstimmungen mit den Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit betrieben.

1.1 Personenbezogene Daten 
Ohne die Zustimmung des Benutzers werden über unsere Websites keine personenbezogenen Daten gesammelt. Der Benutzer entscheidet, ob er im Rahmen einer Registrierung, Umfrage, Bestellung oder Ähnlichem, personenbezogene Daten bekannt geben will oder nicht. Die personenbezogenen Daten eines Benutzers werden ausschließlich verwendet um dessen Anfrage zu beantworten, einen Auftrag zu bearbeiten oder dem Benutzer Zugang zu speziellen Daten oder Angeboten zu verschaffen. Zur Pflege von Kundenbeziehungen kann es nötig sein, dass personenbezogene Daten gespeichert, verarbeitet und innerhalb des Hauses Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH verwendet werden, um besser auf die Wünsche des Benutzers eingehen zu können oder unsere Produkte und Leistungen zu verbessern. Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH wird personenbezogene Daten von Benutzern weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten. Sollte ein Benutzer damit nicht einverstanden sein, dass wir seine personenbezogenen Daten im oben genannten Umfang benutzen, kann er uns dies jederzeit mitteilen. Die Daten des Benutzers werden dann unverzüglich entsprechend gesperrt. Auf Anfrage des Benutzers erteilen wir schriftlich Auskunft in welchem Umfang personenbezogene Daten über den Benutzer gespeichert sind. Die Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen zwingender gesetzlicher Vorschriften. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

1.2 Automatisch gesammelte Informationen, die keine personenbezogenen Daten sind. 
Beim Zugriff auf Websites der Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH werden gelegentlich automatisch Informationen gesammelt, die nicht einer bestimmten Person zugeordnet sind (insbesondere der verwendete Internet-Browser und das Betriebssystem; der Name des Internet-Service-Providers des Kunden; die Website, von welcher der Kunde die Websites besucht). Die Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH verwendet diese Informationen, um die Attraktivität der eigenen Websites zu verbessern.

1.3 Cookies 
Beim Besuch der Websites der Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH kann es sein, dass Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden, die den Benutzer beim nächsten Besuch der Website automatisch wiedererkennen. Cookies erlauben es eine Website den Interessen der Kunden anzupassen bzw. Benutzerdaten zu speichern, damit diese nicht jedes Mal vom Benutzer erneut eingegeben werden müssen. Sollten Sie mit diesem Vorgehen nicht einverstanden sein, stellen Sie bitte Ihren Internet-Browser so ein, dass er Cookies von Ihrer Computerfestplatte löscht oder alle Cookies blockiert, bzw. Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert werden soll.

1.4 Datensicherheit im Internet 
Das World-Wide-Web ist ein öffentlich zugängliches System. Werden personenbezogene Daten online preisgegeben, erfolgt dies auf Risiko des Benutzers. Die Daten können unterwegs verloren gehen oder in die Hände unbefugter Dritter gelangen. Die Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH trifft alle Vorkehrungen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff bzw. unberechtigter Offenlegung geschützt.

2. Haftung 
Die Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH macht bezüglich der Informationen auf den Web-Sites keine Angaben zur Eignung dieser Information für bestimmte Zwecke. Die Informationen werden "wie besehen" und ohne Gewährleistung, gleich aus welchem Rechtsgrund, dem Benutzer zur Verfügung gestellt. Bei den Informationen auf den Websites handelt es sich um kein Angebot im rechtlichen Sinn. Die Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH behält sich das Recht vor, die Web-Sites der Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH jederzeit zu ergänzen oder Informationen zu ändern oder zu löschen. Die Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH übernimmt keine Gewährleistung, dass Informationen, Software oder anderes Material ("Download"), welches über die Web-Sites von Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH bezogen wird, frei von Viren oder schädlichen Komponenten ist. Schadenersatzansprüche gegenüber der Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH im Zusammenhang mit den Informationen auf diesen Websites, gleich aus welchem Rechtsgrund, insbesondere aus positiver Forderungsverletzung, aus Verletzung von Pflichten bei Vertragsverhandlungen oder aus unerlaubter Handlung sind ausgeschlossen. Dies gilt nicht soweit, z. B. nach dem Produkthaftungsgesetz und den Fällen des Vorsatzes, der groben Fahrlässigkeit, des Fehlens zugesicherter Eigenschaften oder der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten zwingend gehaftet wird. Der Schadenersatz für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist jedoch auf die vertragstypischen, vorhersehbaren Schäden begrenzt, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegen. Eine Änderung der Beweislast zum Nachteil des Benutzers ist mit den vorstehenden Regelungen nicht verbunden.

3. Haftung für Links 
Die Websites der Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH enthalten Links zu anderen Internet-Sites, die nicht von der Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH unterhalten werden. Diese externen Websites enthalten Informationen von natürlichen und/oder juristischen Personen, die von der Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH rechtlich unabhängig sind. Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH ist weder für den Inhalt dieser Websites verantwortlich, noch billigt, unterstützt oder bestätigt die Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH diese Informationen, die auf externen Websites oder darin aufgeführten gelinkten Adressen enthalten sind. Andere Marken, die auf den Websites der Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH erwähnt werden, sind die Produkt-, Firmen- oder Markennamen der jeweiligen Eigentümer. Alle nicht ausdrücklich dem Benutzer eingeräumten Rechte werden dem jeweiligen Eigentümer vorbehalten.

4. Urheberrecht 
Benutzer der Website von Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH sind berechtigt die auf diesen Sites verfügbaren Dokumente, Grafiken, etc. ("Informationen") zu verwenden, zu kopieren und ohne Änderungen weiterzuverarbeiten, wenn der Urheberrechtsvermerk von Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH auf jeder Information enthalten ist und die Verwendung der Information ausschließlich informativen Zwecken der Benutzer dient und der Inhalt der Informationen ausschließlich zu nicht-kommerziellen Zwecken verwendet wird und keine der verfügbaren Informationen verändert werden, keine auf den Websites verfügbare Grafik, unabhängig vom vollständigen begleitenden Text, verwendet, kopiert oder weiterverarbeitet wird.

5. Status der Website 
Copyright © 2003 Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH, Rosental 29 D-90403 Nürnberg. 
All rights reserved. Stand: November 2003

 

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Informationspflicht bei Erhebung von

personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person

Art. 13 DSGVO

Datenverarbeiter

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH,

Rosental 29, 90403 Nürnberg,

Geschäftsführer: Dipl.-Kfm. Xaver Koch,

Sitz der Gesellschaft: Nürnberg, Amtsgericht Nürnberg,  HRB 17808, 

USt.-IdNr.: DE24111560516

 

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Reinhold Okon

Datenschutzbeauftragter

Rosenstr. 1

85757 Karlsfeld

Email: info@dsb-okon.de

http://www.dsb-okon.de

 

 

Welche Daten verarbeiten wir?

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:

Lieferanten (Adress- und Funktionsdaten) und Kontaktpersonen zu nachgenannten Gruppen auch soweit es sich dabei um juristische Personen handelt (Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen), Miet- und Kaufinteressenten für Gewerbe- und Privatobjekte.

 

Wesentliche Datenkategorien sind:

•             Name

•             Adresse

•             Geburtsdatum, Geburtsort

•             Telefonnummer (Mobil sowie Privatnummer)

•             Daten zu Kontonummern und Geldinstituten

•             E-Mail-Adressen (zur Korrespondenz von Ihnen überlassenen E-Mail-Adressen)

•             Lage Ihres Objekts (Wohnung, Garage, Grundstück, etc.) ein

•             Höhe der Beiträge der gemeinschaftlichen Ausgaben (WEG)

•             eventuelle Zahlungsrückstände

•             eventuelle Zahlungsüberschüsse

•             eventuelle offene Forderungen

•             Legitimationsdaten (Personalausweis bei Immobilienverkauf und Vermietung)

•             Bonitätsdaten

•             Daten aus Dokumentation (z.B. Beratungs- Tagungs- Versammlungsprotokolle)

•             Umsatzdaten aus Zahlungsverkehr

•             Daten aus Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen

•             Daten über Nutzung unserer Leistungen über Telemedien (Webseiten, Newsletter, Apps)

•             Authentifizierungsdaten (Unterschriften)

•             Zahlungsaufträge

 

 

Wo kommen die Daten her? (Quelle)

Die gespeicherten Daten wurden im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses, sowie einzelner Aufträge erhoben bzw. sie sind im Rahmen der Geschäftsverbindungen und Geschäftsanbahnung entstanden. Die Speicherung der Daten erfolgt zur Erfüllung und Abwicklung der uns erteilten Aufträge sowie der handels- und steuerrechtlichen Dokumentations- und Archivierungspflichten, Erfassung aus Eingaben im Verwaltervertrag, Signaturen aus E-Mail und Dokumenten, Eingaben und Ergänzungen des an uns durch Sie übersandten Eigentümerstammdatenblatts. Bei Mietverhältnissen werden die Daten aus uns überlassenen Selbstauskünften entnommen. Anfertigung von handschriftlichen Notizen im Beisein des Betroffenen, Diktat-Aufzeichnungen (elektronisch), fernmündliche Korrespondenz.

 

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter strengster Beachtung und im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 (BDSG-neu)

 

Erfüllung der lt. Verwaltervertrag und Mietvertrag geforderten Pflichten, Ausführung von erforderlichen Wartungsarbeiten an Miet- und Eigentumsobjekten (z.B. Haus, Wohnung, Garten, Garagen, etc.), sowie an technischen Einrichtungen (z.B. Aufzüge, Heizung, Wasserversorgung und Abwasser, Hauselektrik, Sicherheitstechnik, etc.). Erstellung von Heizkostenabrechnungen, Anforderungen, die die gesamte WEG-Treuhandschaft seitens der Hausverwaltung betreffen (z.B. Kontoeröffnung bei Banken und entsprechenden Geldinstituten, Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen), Anforderungen zur Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Duplexgaragen, Heizungsanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen, Legionellenbeprobung gemäß TrinkwV), Überwachung von Zahlungseingängen, Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückständen, Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Rechnungskontrolle, Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen Hausordnungen, Terminabstimmungen, Einberufung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Tagesordnungen und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung, Erstellen von Beschlussniederschriften einschließlich Versendung an alle Eigentümer, Hausgeldklagen, Beschluss Anfechtungen, Unterstützung bei Veräußerungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung, Einholung von Angeboten, Rechnungskontrolle, Belegprüfung, fernmündliche Gespräche mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Interessenten.

 

Die Datenspeicherung erfolgt zur Verfolgung des eigenen Geschäftszwecks, zur Abwicklung des Verwaltervertrags mit einzelnen Eigentümern, sowie auch Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) und sonstigen Kunden und Dienstleistern, zur Wahrung berechtigter Interessen als Verantwortlicher.

Ebenfalls erfolgt eine zulässige Datenspeicherung zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten, zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und zur Verfolgung von Straftaten.

 

Erfüllung aus vertraglichen Pflichten

(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt primär zur Durchführung geschlossener Verträge oder vorvertragliche Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung von Mietobjekten, Grundstücken, Immobilien (allgemein).

 

Kundendaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Erfüllung des Geschäftszwecks, im Bereich Hausverwaltung und Dienstleitungen in der Immobilienbranche, ferner zur Anbahnung von Geschäftskontakten und der Information von Kunden.

 

Personaldaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten unserer Beschäftigten erfolgen zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Arbeitsverhältnisses.

 

Bewerberdaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten von Bewerbern erfolgen zur Anbahnung von Arbeitsverhältnissen.

 

Interessenabwägung

(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Unter Berücksichtigung und zur Wahrung berechtigter Interessen (durch uns oder uns angeschlossenen Dritten) verarbeiten wir u. a. folgende Daten:

 

Bonitätsabfragen und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Creditreform, SCHUFA, Bürgel), technische Voreinstellungen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit innerhalb unseres Unternehmens, Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit (Gebäudezutritt) und Sicherstellung des Hausrechts, Videoüberwachung (Wahrnehmung des Hausrechts, Verfolgung von Vandalismus, Sachbeschädigung, Belästigungen, Straftaten) Sicherstellung von Beweismitteln.

 

Einwilligung

(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist rechtmäßig, sofern Sie uns  dafür  eine

schriftliche (in einigen Fällen auch elektronische) Einwilligung erteilt haben. Aufgrund dieser Einwilligung ist es uns dann möglich, dass wir zur Handwerkerbeauftragung Ihre Telefonnummer (Handy, Festnetz) an die angeschlossenen Partnerunternehmen zur Auftragserfüllung weitergeben dürfen. Alle erteilten Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

 

Wer bekommt Ihre Daten?

Empfänger (Kategorien) der personenbezogenen Daten

 

Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).

 

Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Immobilienvermittlung, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV).

 

Externe Stellen (Vertragspartner) soweit diese zur Vertragserfüllung notwendig sind.

Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend Art. 28 DSGVO zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag. Weiterhin werden Daten an beauftragte Unternehmen weitergegeben, für welche Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

 

Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Lieferantenrechnungen), gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist.

 

 

Weitergabe in Drittstaaten

 

Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt derzeit nicht!

 

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

10 Jahre                             für Dokumente nach HGB, AO, EStG, KStG, GewStG, UStG, AktG, GmbHG, GenG)

6 Jahre                                Handels- und Geschäftsbriefe sowie für sonstige Unterlagen (HGB, BGB)

4 Jahre                               Überprüfung gemäß § 35 Abs. 2 Nr. 4 BDSG       

6 Monate                          Initiativ-Bewerbungen (Email), digitale Bewerbungen allg. Mieterselbstauskunft (in digitaler Form)

3 Monate                          Mieterselbstauskunft in Papierform

 

Die Speicherdauer variiert zwischen 3 Monaten und bis zu 30 Jahren. Die Speicherdauer ergibt sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Grundsätzlich werden aber die Daten so lange verarbeitet und gespeichert, wie sie zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Hierbei ist zu beachten, dass eine Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches über Jahre fortbesteht.

 

Folgende Rechte habe ich:

 

·       Informationsrecht

·       Auskunfts- und Widerspruchsrecht

·       Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung

·       Recht auf Datenübertragbarkeit

 

Informationsrecht

 

Folgende Informationen werden bei Anfrage offengelegt:

 

·        Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (ggf. auch des Vertreters)

·        Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (falls vorhanden)

·        Zweck und Rechtgrundlage der Verarbeitung

·        Berechtigte Interessen (bei Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO)

·        Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

·        Übermittlung in Drittland oder an internationale Organisation

·        Dauer der Speicherung

·        Bestehen eines Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit

·        Bestehen eines Rechts auf Widerspruch der Einwilligung

·        Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

·        Information, ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

·        Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

·        Information über eine mögliche Zweckänderung der Datenverarbeitung

 

Auskunfts- und Widerspruchsrecht

 

·        Zwecke der Datenverarbeitung

·        Kategorien der Daten

·        Empfänger oder Kategorien von Empfängern

·        Dauer der Speicherung

·        Recht auf Berichtigung, Löschung und Widerspruch

·        Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

·        Herkunft der Daten (wenn nicht bei Betroffenen erhoben)

·        Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

·        Übermittlung in Drittland oder an internationale Organisation

 

 

Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung

 

Folgende Daten werden nach Art. 17 DS GVO gelöscht, wenn:

 

·        Wenn die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist

·        Wenn der Betroffene seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen hat

·        Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden

·        Wenn eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht

 

§ 35 BDSG (neu) Recht auf Löschung

Ist eine Löschung im Falle nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und ist das Interesse der betroffenen Person an der Löschung als gering anzusehen, besteht das Recht der betroffenen Person auf und die Pflicht des Verantwortlichen zur Löschung personenbezogener Daten gemäß Artikel 17 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/679 genannten Ausnahmen nicht. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 der Verordnung (EU) 2016/679. Die Sätze 1 und 2 finden keine Anwendung, wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

 

Das Recht auf Vergessenwerden findet keine Anwendung, wenn:

 

·        Wenn das Recht auf freie Meinungsäußerung bzw. die Informationsfreiheit überwiegen

·        Wenn die Datenspeicherung der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient

·        Wenn das öffentliche Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit überwiegt

·        Wenn Archivzwecke oder wissenschaftliche und historische Forschungszwecke entgegenstehen

·        Wenn die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

 

Bitte beachten: Wir können Ihrem Ersuchen nach Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erst dann nachkommen, wenn keinerlei gesetzliche Aufbewahrungsfristen mehr gelten.

 

 

Widerrufen der Einwilligungen

 

Jeder Betroffene hat im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a das Recht, einzelne oder sämtliche Einwilligungen, die zur z.B. Vertragserfüllung erteilt wurden, jederzeit und ohne Nachteile für ihn selbst zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

 

Den Widerruf von Einwilligungen richten Sie bitte schriftlich an:

 

Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH, Rosental 29, 90403 Nürnberg

 

 

 

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

 

Es werden keine automatisierten Verfahren von Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO oder andere Profiling-Maßnahmen Art. 4 Nr. DSGVO eingesetzt.

 

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

 

Art. 20 DS-GVO gewährt dem Betroffenen ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Nach dieser Vorschrift hat die betroffene Person unter den Voraussetzungen des Art. 20 lit. a und b DS- GVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, zu übermitteln.

 

 

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

(Art. 13 II lit. d, 77 I DS-GVO)

 

Gemäß Art. 13 II lit. d, 77 I DS-GVO muss jedes Unternehmen (Verantwortlicher) allen Betroffenen mitteilen, dass sie ein umfangreiches Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde ihres Landes haben. Dieses Beschwerderecht ist dann auszuüben, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass unsererseits die Verarbeitung, Speicherung und Nutzung ihrer Daten unrechtmäßig ist. Dieses Beschwerderecht sollte gezielt ausgeführt und anlassbezogen ausgeübt werden. Der Betroffene sollte stichhaltige und begründete Informationen bei der Beschwerde vorlegen können. Wir raten ab, eine Beschwerde bei der Behörde einzureichen, ohne fundierte Informationen und Tatbestände. Deshalb ist es ratsam vor der Einreichung der Beschwerde den Datenschutzbeauftragten - Herrn Reinhold Okon - zu kontaktieren und hier den Dialog entsprechend aufzunehmen. Weiterhin ist die Beschwerde nur an eine einzige Aufsichtsbehörde zu richten (Erwäg-Gr. 141 Satz 1 DSGVO). Damit sollen sogenannte „Doppelbeschwerden“ vermieden werden.

 

 

Bei Fragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter jederzeit gerne zur Verfügung.

 

 

 

 

Informationspflichten für die Fälle, bei denen die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden

(Art. 14 DSGVO)

Datenverarbeiter

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH,

Rosental 29, 90403 Nürnberg,

Geschäftsführer: Dipl.-Kfm. Xaver Koch,

Sitz der Gesellschaft: Nürnberg, Amtsgericht Nürnberg,  HRB 17808, 

USt.-IdNr.: DE24111560516

 

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Reinhold Okon

Datenschutzbeauftragter

Rosenstr. 1

85757 Karlsfeld

Email: info@dsb-okon.de

http://www.dsb-okon.de

 

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 14 DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter strengster Beachtung und im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 (BDSG-neu).

Wir verarbeiten zum Zwecke der Abwicklung und Anbahnung von Vorgängen, die eine Beziehung zwischen den Kunden, Interessenten, Vertragspartnern, Mietern, Eigentümern, Dienstleistern betreffen (Art. 14 I lit. c DSGVO).

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO.

Erfüllung aus vertraglichen Pflichten

(Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO)

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt primär zur Durchführung geschlossener Verträge oder vorvertragliche Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung von Mietobjekten, Grundstücken, Immobilien (allgemein).

 

Kundendaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Erfüllung des Geschäftszwecks, im Bereich Hausverwaltung und Dienstleitungen in der Immobilienbranche, ferner zur Anbahnung von Geschäftskontakten und der Information von Kunden.

 

Personaldaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten unserer Beschäftigten erfolgen zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Arbeitsverhältnisses.

 

Bewerberdaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten von Bewerbern erfolgen zur Anbahnung von Arbeitsverhältnissen.

 

Gemäß Art. 6 lit. f DSGVO ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses seitens des Verantwortlichen oder eines Dritten zulässig, sofern die Interessen und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Gemäß den Erwägungsgrund 47 S. 2 DSGVO ist die Verarbeitung zulässig, da ein berechtigtes Interesse anzunehmen ist, sollte die betroffene Person Leistungen (Waren oder Dienstleistungen) seitens des Verantwortlichen beziehen oder einst bezogen haben.

 

Datenkategorien

(Art. 14 Abs. 1 lit. d DSGVO)

Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet:

Daten von Kunden, Lieferanten, Mietern, Eigentümer, Beschäftigte, Interessenten (Kaufinteressenten, Mietinteressenten)

 

Wer bekommt Ihre Daten?

Empfänger (Kategorien) der personenbezogenen Daten

 

·        Öffentliche Stellen

·        Interne Stellen (zugehörige Konzerngesellschaften, geregelt durch Auftragsverarbeitung-Vereinbarung)

·        Externe Stellen

·        Weitere externe Stellen

·        Sonstige Stellen

 

Weitergabe in Drittstaaten

 

Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt derzeit nicht!

 

 

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

10 Jahre                             für Dokumente nach HGB, AO, EStG, KStG, GewStG, UStG, AktG, GmbHG, GenG)

6 Jahre                               Handels- und Geschäftsbriefe sowie für sonstige Unterlagen (HGB, BGB)

4 Jahre                               Überprüfung gemäß § 35 Abs. 2 Nr. 4 BDSG       

6 Monate                          Initiativ-Bewerbungen (Email), digitale Bewerbungen allg. Mieterselbstauskunft (in digitaler Form)

3 Monate                          Mieterselbstauskunft in Papierform

 

Die Speicherdauer variiert zwischen 3 Monaten und bis zu 30 Jahren. Die Speicherdauer ergibt sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Grundsätzlich werden aber die Daten so lange verarbeitet und gespeichert, wie sie zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Hierbei ist zu beachten, dass eine Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches über Jahre fortbesteht.

 

Folgende Rechte habe ich:

 

·       Informationsrecht

·       Auskunfts- und Widerspruchsrecht

·       Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung

·       Recht auf Datenübertragbarkeit

 

Informationsrecht

 

Folgende Informationen werden bei Anfrage offengelegt:

 

·        Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (ggf. auch des Vertreters)

·        Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (falls vorhanden)

·        Zweck und Rechtgrundlage der Verarbeitung

·        Berechtigte Interessen (bei Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO)

·        Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

·        Übermittlung in Drittland oder an internationale Organisation

·        Dauer der Speicherung

·        Bestehen eines Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit

·        Bestehen eines Rechts auf Widerspruch der Einwilligung

·        Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

·        Information, ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

·        Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

·        Information über eine mögliche Zweckänderung der Datenverarbeitung

 

 

Auskunfts- und Widerspruchsrecht

 

·        Zwecke der Datenverarbeitung

·        Kategorien der Daten

·        Empfänger oder Kategorien von Empfängern

·        Dauer der Speicherung

·        Recht auf Berichtigung, Löschung und Widerspruch

·        Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

·        Herkunft der Daten (wenn nicht bei Betroffenen erhoben)

·        Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

·        Übermittlung in Drittland oder an internationale Organisation

 

 

Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung

 

Folgende Daten werden nach Art. 17 DS GVO gelöscht, wenn:

 

·        Wenn die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist

·        Wenn der Betroffene seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen hat

·        Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden

·        Wenn eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht

 

§ 35 BDSG (neu) Recht auf Löschung

Ist eine Löschung im Falle nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und ist das Interesse der betroffenen Person an der Löschung als gering anzusehen, besteht das Recht der betroffenen Person auf und die Pflicht des Verantwortlichen zur Löschung personenbezogener Daten gemäß Artikel 17 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/679 genannten Ausnahmen nicht. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 der Verordnung (EU) 2016/679. Die Sätze 1 und 2 finden keine Anwendung, wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

 

Das Recht auf Vergessenwerden findet keine Anwendung, wenn:

 

·        Wenn das Recht auf freie Meinungsäußerung bzw. die Informationsfreiheit überwiegen

·        Wenn die Datenspeicherung der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient

·        Wenn das öffentliche Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit überwiegt

·        Wenn Archivzwecke oder wissenschaftliche und historische Forschungszwecke entgegenstehen

·        Wenn die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

 

Bitte beachten: Wir können Ihrem Ersuchen nach Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erst dann nachkommen, wenn keinerlei gesetzliche Aufbewahrungsfristen für die Speicherung, Verarbeitung mehr gelten.

 

 

Widerrufen der Einwilligungen

 

Jeder Betroffene hat im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a das Recht, einzelne oder sämtliche Einwilligungen, die zur z.B. Vertragserfüllung erteilt wurden, jederzeit und ohne Nachteile für ihn selbst zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

 

Den Widerruf von Einwilligungen richten Sie bitte schriftlich an:

 

Hausbau Bayern Immobilienbetreuungs GmbH, Rosental 29, 90403 Nürnberg

 

 

 

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

 

Es werden keine automatisierten Verfahren von Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO oder andere Profiling-Maßnahmen Art. 4 Nr. DSGVO eingesetzt.

 

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

 

Art. 20 DS-GVO gewährt dem Betroffenen ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Nach dieser Vorschrift hat die betroffene Person unter den Voraussetzungen des Art. 20 lit. a und b DS- GVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, zu übermitteln.

 

 

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

(Art. 13 II lit. d, 77 I DSGVO)

 

Gemäß Art. 13 II lit. d, 77 I DS-GVO muss jedes Unternehmen (Verantwortlicher) allen Betroffenen mitteilen, dass sie ein umfangreiches Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde ihres Landes haben. Dieses Beschwerderecht ist dann auszuüben, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass unsererseits die Verarbeitung, Speicherung und Nutzung ihrer Daten unrechtmäßig ist. Dieses Beschwerderecht sollte gezielt ausgeführt und anlassbezogen ausgeübt werden. Der Betroffene sollte stichhaltige und begründete Informationen bei der Beschwerde vorlegen können. Wir raten ab, eine Beschwerde bei der Behörde einzureichen, ohne fundierte Informationen und Tatbestände. Deshalb ist es ratsam vor der Einreichung der Beschwerde den Datenschutzbeauftragten - Herrn Reinhold Okon - zu kontaktieren und hier den Dialog entsprechend aufzunehmen. Weiterhin ist die Beschwerde nur an eine einzige Aufsichtsbehörde zu richten (Erwäg-Gr. 141 Satz 1 DSGVO). Damit sollen sogenannte „Doppelbeschwerden“ vermieden werden.

 

 

Bei Fragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter jederzeit gerne zur Verfügung.

Unsere ausführlichen Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO entnehmen Sie bitte unter:

Informationspflicht